テンプレートは、報告書の構成だけでなく、AIがどのように情報を整理して各項目へ入力するかを決定する重要な設定です。 Kenchiku AIを効果的に活用するためには、まず適切なテンプレートを設計することが重要です。
すべての報告書はテンプレートから作成されます。
テンプレートでは、報告書に表示される項目や、収集する情報、AIによる情報整理の方法を定義します。
報告書を作成する前に、少なくとも1つのテンプレートが必要です。
特定のプロジェクト専用のテンプレートです。 このテンプレートから作成された報告書は、そのプロジェクトに属します。
プロジェクト固有の報告要件がある場合に適しています。
会社全体で利用できるテンプレートです。 このテンプレートから作成された報告書は会社に属し、特定のプロジェクトには紐付きません。
日報や安全報告書など、複数のプロジェクトで共通して利用する報告書に適しています。
テンプレートの作成および管理は、管理者または管理者権限を持つユーザーのみ実行できます。
ユーザーやゲストは、既存のテンプレートを利用して報告書を作成します。
テンプレートは単なる報告書のレイアウトではありません。
AIはテンプレート内の各項目説明を参照し、ユーザーの発話や入力内容から必要な情報を抽出します。
そのため、テンプレートの品質はAIによる報告書作成の品質に直接影響します。
Kenchiku AIでは、すべての項目が実質的には自由入力項目です。
AIは各項目の説明を参照し、ユーザーの発話から適切な値を抽出して入力します。
そのため重要なのは項目名ではなく、項目説明をどれだけ具体的に記載するかです。
当日現場で作業した人数を記録してください。 数字のみを入力してください。 単位や追加説明は含めないでください。
本日は15名で作業を行いました。
15
項目名：天候
説明：今日の天候を記録してください。
項目名：天候
説明：当日の天候を記録してください。 「晴れ」「曇り」「雨」「雪」のいずれかのみを入力してください。 その他の表現は使用しないでください。
AIが期待する形式を明確に理解できるよう、できるだけ具体的に説明を記載してください。
当日の天候を記録してください。「晴れ」「曇り」「雨」「雪」のいずれかのみを入力してください。
当日現場で作業した人数を記録してください。数字のみを入力してください。
作業開始時刻と終了時刻を記録してください。「08:00–17:00」の形式で入力してください。
当日完了した作業内容のみを記録してください。今後予定している作業は含めないでください。
項目はドラッグ＆ドロップで自由に並び替えることができます。
現場で情報を収集する順番に並べることで、報告書の作成や確認がしやすくなります。
テンプレートはいつでも更新できます。
AIの結果が期待どおりでない場合は、まず項目説明を見直すことをおすすめします。
項目説明を改善することは、AIの精度を向上させる最も効果的な方法のひとつです。
テンプレートは単なる報告書のレイアウトではありません。 AIが情報を理解し、整理し、適切な項目へ入力するための重要な設定です。 質の高いテンプレートを作成することが、より正確で一貫性のある報告書作成につながります。