報告書は、Kenchiku AIで現場の情報を記録・共有するための基本機能です。音声入力や写真、トークの内容、AIによる情報整理を活用することで、現場で収集した情報を効率よく記録できます。報告書はWebアプリとモバイルアプリのどちらからでも作成・編集でき、プロジェクト全体でリアルタイムに共有されます。
報告書は、現場で発生した情報を記録・管理するための機能です。日々の作業内容だけでなく、写真や検査結果、安全管理に関する情報など、プロジェクトに関するさまざまな記録をまとめて管理できます。
報告書には、例えば次のような内容を記録できます。
モバイルアプリでは音声入力や写真撮影を利用して現場で素早く情報を記録でき、Webアプリでは内容の確認や編集、エクスポートなどを行えます。
すべての報告書は、あらかじめ作成されたテンプレートをもとに作成されます。テンプレートには、報告書に必要な項目や、それぞれの項目に入力する内容が定義されています。
テンプレートによって、次のような内容が決まります。
適切に設計されたテンプレートを利用することで、報告書の形式を統一できるだけでなく、AIによる情報整理の精度も向上します。
テンプレートの作成方法について詳しくは、「テンプレート」のページをご参照ください。
プロジェクトに紐付く報告書では、関連するトークの内容を利用して報告書の項目を自動入力できます。
対象のプロジェクトに1つ以上のLINEトークが連携されている場合、「トークから自動入力」ボタンを利用できます。
自動入力を行う場合は、「トークから自動入力」をクリックし、情報抽出に利用するトークと対象となるメッセージの日時範囲を選択してください。
選択したトーク内のメッセージをAIが確認し、報告書の各項目に関連する情報を抽出します。処理が完了すると、抽出された情報が報告書の項目へ自動的に入力されます。
LINEトークの作成方法や、トークから抽出する情報の設定方法について詳しくは、LINEトークのページをご参照ください。
プロジェクト報告書は、特定のプロジェクトに紐付く報告書です。現場で発生した作業内容や進捗、検査結果、写真など、そのプロジェクトに関する情報を記録するために使用します。
例えば、以下のような報告書が該当します。
会社報告書は、特定のプロジェクトには紐付けず、会社全体で管理する報告書です。複数のプロジェクトで共有する情報や、社内向けの記録を管理する際に利用します。
例えば、以下のような報告書が該当します。
報告書はWebアプリとモバイルアプリのどちらからでも作成・編集できます。それぞれ得意な用途が異なるため、用途に応じて使い分けることをおすすめします。
主に事務所やオフィスで利用します。
主に現場で利用します。
一般的には、現場ではモバイルアプリを使って音声入力や写真の撮影を行い、事務所に戻ってからWebアプリで内容を確認・必要に応じて編集する運用がおすすめです。
報告書はクラウド上で管理されるため、どちらのアプリで編集した内容も自動的に同期され、常に最新の状態で利用できます。
モバイルアプリでは、キーボードで入力する代わりに、音声で報告内容を入力できます。現場で話した内容はAIによって解析され、テンプレートの各項目へ自動的に振り分けられます。
例えば、次のように話しかけるだけで入力できます。
「本日は曇りでした。作業員は12名です。Bエリアのコンクリート打設を完了しました。安全上の問題はありませんでした。」
AIはテンプレートに設定された各項目の説明をもとに、天候、作業員数、作業内容、安全に関する情報などを自動で適切な項目へ入力します。
手入力の手間を大幅に削減できるため、現場では作業内容を自然に話すだけで効率よく報告書を作成できます。
AIが入力した内容は必要に応じて編集できますので、保存前に内容をご確認ください。
写真は、モバイルアプリで撮影するか、端末に保存されている写真をアップロードして報告書へ追加できます。撮影した写真は報告書の一部として保存され、プロジェクトメンバーと共有されます。
現場では、例えば次のような記録に活用できます。
写真を追加すると、AIが自動的に内容を解析し、説明文の生成やタグ付けを行います。これらの機能については、次のセクションで詳しく説明します。
追加した写真は、必要に応じてPDFやExcelへエクスポートすることもできます。
写真を追加すると、AIが画像の内容を自動的に解析し、写真の説明文を生成します。説明文は報告書とあわせて保存されるため、後から写真の内容を確認しやすくなります。
例えば、鉄筋の配筋状況やコンクリート打設、足場の設置状況などが写っている場合は、それらの内容をもとに説明文が自動で作成されます。
AIによる説明文には、次のようなメリットがあります。
自動生成された説明文は必要に応じて編集できますので、保存前に内容をご確認ください。
写真を追加すると、AIが写真の内容を解析し、会社で作成済みのタグの説明と照らし合わせて、該当するタグを自動的に付与します。
例えば、会社で次のようなタグを作成している場合、
写真の内容が各タグの説明と一致した場合は、AIが適切なタグを自動的に付与します。
タグを活用することで、プロジェクト内の大量の写真を整理しやすくなり、必要な写真も素早く見つけられるようになります。
タグは必要に応じて追加・変更・削除できます。タグの作成方法については、「写真とタグ」のセクションをご参照ください。
報告書ページでは、検索機能を利用して目的の報告書をすばやく見つけることができます。報告書が増えても、必要な情報へ効率よくアクセスできます。
次のような情報をもとに検索できます。
過去の報告書を確認したり、特定の工事や作業内容に関する記録を探したりする際に便利です。
作成した報告書は、いつでもPDFまたはExcel形式でエクスポートできます。用途に応じて、社内での共有や提出資料として活用できます。
利用できるエクスポート形式は次のとおりです。
エクスポートした報告書は、例えば次のような用途で利用できます。
エクスポート機能の詳しい使い方については、「エクスポート」のセクションをご参照ください。
不要になった報告書は削除できます。ただし、削除した報告書は復元できませんので、削除する前に内容を十分ご確認ください。
削除する前に、次の点をご確認ください。
報告書を削除すると、関連する内容や添付した写真も含めてシステムから完全に削除され、元に戻すことはできません。
報告書は、Kenchiku AIにおける情報管理の中心となる機能です。Webアプリとモバイルアプリのどちらからでも作成・編集でき、現場でもオフィスでも同じ情報をリアルタイムで共有できます。
音声入力や写真の追加を行うだけで、AIが情報を整理し、写真の説明文やタグの提案も自動で行います。これにより、手入力の負担を減らしながら、一貫性のある質の高い報告書を効率よく作成できます。
日々の現場記録を正確に残すことで、プロジェクトの進捗管理や情報共有がスムーズになり、必要な記録も後から簡単に検索・活用できるようになります。