プロジェクトは報告書とゲストをまとめて管理するための単位です。現場ごとや工事ごとにプロジェクトを作成して利用します。
プロジェクトは特定の工事や現場に紐付いた作業単位です。プロジェクトに属する報告書はそのプロジェクト内で管理されます。
プロジェクトでは以下を管理します。
プロジェクトの作成は管理者のみ実行できます。
プロジェクトを作成する手順は以下のとおりです。
プロジェクト名と説明はプロジェクト画面から編集できます。管理者と管理者が編集できます。ただし、完了済みのプロジェクトは管理者のみ編集できます。
変更を保存するには、編集後に「更新」を選択してください。変更を破棄する場合は「キャンセル」を選択してください。
プロジェクトには以下のステータスがあります。
通常の利用状態です。報告書の作成・編集が可能で、ゲストもアクセスできます。
工事が完了したプロジェクトに設定します。完了済みのプロジェクトでは、ユーザーとゲストは報告書を編集できなくなります。管理者は引き続き閲覧・操作が可能です。
ステータスの変更は管理者のみ実行できます。
プロジェクト画面では、そのプロジェクトに属する報告書の一覧を確認できます。最新の5件が表示され、それ以上ある場合は「すべて表示」から全件を確認できます。
プロジェクト画面から直接報告書を作成することもできます。
プロジェクト画面から、そのプロジェクトの報告書をまとめてExcelでエクスポートできます。テンプレートを選択してダウンロードすると、該当するすべての報告書が1つのExcelファイルにまとめられます。
エクスポートの詳細については、エクスポートのセクションをご参照ください。
プロジェクトは報告書とゲストをひとまとめに管理するための単位です。工事の進捗に合わせてステータスを管理し、完了後は編集を制限することで記録の正確性を維持できます。