報告書はPDFまたはExcel形式でエクスポートできます。発注者への提出、社内保管、法令対応など、さまざまな用途に活用できます。
個々の報告書をPDF形式でダウンロードできます。PDFには報告書の全項目と写真が含まれます。
PDFをダウンロードする手順は以下のとおりです。
PDFに含まれる情報は以下のとおりです。
複数の報告書をまとめてExcel形式でダウンロードできます。同じテンプレートから作成された報告書を一覧表形式で出力するのに適しています。
例えば、1か月分の日報をまとめて1つのExcelファイルとして出力したり、プロジェクト内のすべての検査報告書を一覧化したりする場合に便利です。
Excelをダウンロードする手順は以下のとおりです。
選択したテンプレートから作成された報告書が、1行1報告書の形式でExcelに出力されます。各列はテンプレートの項目に対応します。
Excelエクスポートでは、テンプレートとプロジェクトの組み合わせで対象を絞り込めます。
選択したテンプレートから作成されたすべての報告書が対象になります。複数プロジェクトにまたがる集計に適しています。
選択したテンプレートかつ選択したプロジェクトに属する報告書のみが対象になります。特定の現場の記録をまとめる場合に適しています。
報告書内の写真はZIPファイルとして一括ダウンロードできます。タグでフィルタリングしている場合は、そのタグが付いた写真のみをダウンロードすることも可能です。
写真をダウンロードする手順は以下のとおりです。
エクスポート機能は以下のような場面で活用できます。
PDFエクスポートは個別の報告書を提出・保管する際に、Excelエクスポートは複数の報告書を集計・一覧化する際に活用してください。写真の一括ダウンロードと組み合わせることで、工事記録の一式をまとめて出力することができます。