管理者は、ユーザーやプロジェクト、テンプレート、タグなど、会社全体の設定を管理できます。このページでは、管理者向けの主な機能と操作方法について説明します。
Kenchiku AIでは、ユーザーごとに以下の3種類の権限を設定できます。
会社内のすべての機能を利用できます。ユーザー管理、プロジェクト管理、テンプレートやタグの管理など、すべての管理機能にアクセスできます。
日常的な運用を担当する権限です。ユーザーの招待や報告書の管理、テンプレートの作成・編集などを行えます。一部の会社設定やプロジェクトのステータス変更は、システム管理者のみ行えます。
プロジェクト内で報告書の作成・編集を行えます。テンプレートやタグ、ユーザー管理などの管理機能にはアクセスできません。
新しいユーザーを会社へ招待できます。この操作はシステム管理者と管理者が行えます。
招待メールが送信されます。受信したユーザーは、メール内のリンクからアカウント登録を完了すると、Kenchiku AIを利用できるようになります。
ユーザーの権限は、ユーザー詳細画面から変更できます。システム管理者はすべてのユーザーの権限を変更できます。管理者は、システム管理者以外のユーザーの権限を変更できます。
ユーザーを会社から削除すると、そのユーザーは会社のKenchiku AIへアクセスできなくなります。この操作はシステム管理者と管理者が行えます。ただし、管理者はシステム管理者を削除できません。
テンプレートの作成・編集は、システム管理者と管理者が行えます。テンプレートを活用することで、会社で使用する報告書のフォーマットを統一できます。
システム管理者は、作成したテンプレートを他の会社と共有することもできます。共有されたテンプレートは、共有先の会社でも利用できます。
テンプレートの作成方法や各項目の設定については、「テンプレート」のページをご参照ください。
タグは会社ごとに管理され、すべてのプロジェクトで共通して利用できます。タグの作成・編集・削除は、システム管理者と管理者が行えます。
タグの管理は、サイドバーから「タグ」を開いて行います。
タグの使い方や写真への設定方法については、「写真とタグ」のページをご参照ください。
プロジェクトの作成やステータスの変更は、システム管理者のみ行えます。
新しいプロジェクトを作成するには、サイドバーから「プロジェクト」を開き、画面右上の「作成」をクリックします。
工事が完了したら、プロジェクトのステータスを「完了」に変更することをおすすめします。完了したプロジェクトでは、報告書の編集ができなくなるため、記録を安全に保管できます。
プロジェクトの作成方法や管理方法について詳しくは、「プロジェクト」のページをご参照ください。
すべてのユーザーは、自分の氏名やメールアドレスなどのアカウント情報を変更できます。また、この画面からログアウトすることもできます。
ログアウトする場合は、同じ画面で「ログアウト」をクリックしてください。
システム管理者と管理者は、ユーザー、プロジェクト、テンプレート、タグを適切に管理することで、現場のメンバーがKenchiku AIをスムーズに利用できる環境を整えられます。運用開始時に必要な設定を済ませておくことで、日々の業務をより効率的に進められます。